石油石化行業施工總承包企業解決方案
施工總承包企業項目管理信息系統要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質量、安全、風險管理內容。
企業項目管理信息系統以成本管理、合同管理、物資管理、設備管理為核心,以質量管理、安全管理為重要內容,風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設備管理、成本管理等各項業務過程中。
1、招投標管理
招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理,包括標書標底制作、招標文件發布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應商管理、物資價格庫、專家庫等內容。
在應用信息系統后,可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉,在網上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發布,必要時也可以進行網上招投標,但至少可以在網上將投標單位的基本信息進行發布,方便查詢和對比。每個招標過程完成后,可以將所有發生的招標過程文件與相關數據入庫存檔,需要時可以實時進行查詢,作為以后招投標的參考依據。
2、進度管理
主要針對企業對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理,以保證公司整體生產計劃的順利實行和施工合同的保證實現。進度管理主要包括進度計劃、進度執行、進度調整和進度分析。
在應用信息系統后,通過系統進行網絡計劃的編制,管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監控,按照進度計劃WBS進行進度報量和資源綁定,做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
實現成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系,并通過系統逐步積累和完善公司的企業定額,完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算,完成項目預算成本的編制、實現項目支出成本的動態監控。實現合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。
4、合同管理
合同管理作為項目管理的重要環節,影響著進度、成本、質量。對合同進行科學的管理可以維護項目發包方和承包方各自的權益,提高企業經濟和社會效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現自動化、條理化。通過軟件管理層和業務人員可以隨時查詢相應合同的標的信息、執行情況、付款情況等
合同管理以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結算完結、合同結束,當合同結束后,以合同檔案的形式歸檔到系統。
5、物資管理
物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領用量、總結消耗量。對物資價格信息的管理,對外及時獲得市場的價格信息,對內發布本企業的指導價格信息。做好物資計劃的管理,實現需求計劃、采購計劃和生產進度的吻合。采用集中采購方式,以降低成本。加強對物資消耗量的控制,逐步形成企業的消耗量定額。
主要包括:合格供應商管理、物資信息庫、物資計劃管理、物資采購管理、物資檢驗管理、出入庫管理、物資的核算與統計
6、質量管理
公司通過質量管理模塊可以實現對現場質量目標的下達、質量計劃的審批和各個質量控制點的監控,同時公司可以通過系統對項目上的質量管理資料進行檢查。對質量會議、質量計劃、質量檢查、質量獎罰、評優活動等的管理。
7、安全管理
安全是每一個施工企業都非常關注的問題,由于安全涉及面廣,管理難度大,并且要做到預先控制,提前消除存在的一切安全隱患,引進先進的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業在建筑施工中的首要任務。沒有施工安全保證,就沒有施工企業的效益和生存基礎。軟件根據建筑施工企業的特點來實現施工企業對施工安全保證的管理,滿足企業對其所有工地的施工安全進行網絡管理。
8、風險管理
支持建立風險管理體系,明確各層次管理人員的風險管理責任,減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風險管理過程應包括項目實施全過程的風險識別,風險評估,風險響應和風險控制。
9、機械設備管理
對采購的機械、租賃的機械以及臨時機械進行現場管理,建立統一的機械設備臺帳,機械維修和配件使用情況進行管理,建立機械使用情況和費用情況的臺帳。主要模塊包括:機械設備計劃管理、租賃購置管理、機械設備維護、設備調撥管理、機械設備退還管理、統計分析
10、竣工管理
竣工管理是承包人或發包人針對于合同的執行情況,組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業性及系統性等特點,是一項復雜而細致的工作。系統的實現基于項目分解工程編制竣工驗收計劃,并組織現場驗收,記錄相應的驗收和移交信息后,進入竣工結算、缺陷及保修服務支持。系統通過提煉竣工核心流程,以合同和驗收計劃為目標,集成承包、監理、勘察設計等多方信息,實現竣工驗收過程協同一致。進行竣工資料存檔備案。